Privacidade é pauta de workshop na MRS

Imagine um evento on-line totalmente dedicado à temática da privacidade, em que colaboradores diretamente envolvidos com o assunto trocaram conhecimento e aprenderam ainda mais com a equipe responsável pelo Programa de Privacidade da MRS. Este é um resumo bem amplo do workshop que aconteceu no final de março, na MRS.

Nas duas horas de evento, os participantes se aprofundaram nas boas práticas segundo a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e receberam novas orientações sobre o Registro de Atividades de Processamento de Dados Pessoais (RAPDP), planilha preenchida pelo embaixador de cada gerência geral da empresa.

“Graças à presença e ao engajamento dos embaixadores, pudemos proporcionar um evento completo sobre boas práticas cotidianas e sanitização das atividades de processamento de dados pessoais mapeadas. A partir da LGPD, o tratamento de dados pessoais deve ser norteado principalmente pelos princípios da finalidade, necessidade e adequação; caso contrário, desrespeita direitos do titular de dados pessoais e pode nos levar a sofrer sanções administrativas e judiciais”, pontua o estagiário do time de Privacidade André Gabriel. “O evento contribuiu para disseminar ainda mais a cultura de privacidade e de proteção de dados pessoais na empresa, sendo mais um ponto da jornada de adequação da MRS à LGPD, jornada essa em que todos os resultados obtidos até agora só foram possíveis devido à diligência de diversos colaboradores, em especial dos Embaixadores de Privacidade de todas as gerências gerais”, complementa.

Hoje, na MRS, há um total de 1035 atividades registradas em planilhas RAPDP e 1560 contratos mapeados, já foram publicados seis documentos normativos e, se analisado o número de pessoas que já concluíram o treinamento sobre o tema no Portal RH, o resultado é de 84%. Os números mostram o avanço dos trabalhos na empresa.

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“Somada à toda transformação que estamos vivenciando, a LGPD chegou nos demandando também maior diligência sobre todos os processos que envolvem o tratamento de dados pessoais, o que vai além da própria segurança da informação. Precisamos nos ater ao que é estritamente necessário e que possui uma finalidade clara, de forma restrita a quem necessariamente precisa acessar esses dados. E sendo todo esse tema muito novo, a realização dos workshops de privacidade tem sido fundamentais para ampliar o alcance do conhecimento sobre a lei e nos aproximar de alguns conceitos que são base para nossa adequação”, destaca a especialista em Desenvolvimento de RH, Izabela Moreira, Embaixadora de Privacidade da área de RH. “É importante conhecermos o porquê de todas as mudanças que precisam ser feitas e seus impactos. A lei nos diz o que pode e o que não pode ser feito. Mas não nos diz o ‘como’ ser feito e, para mim, esse é o principal desafio. No último workshop, a clareza e a simplicidade com que conseguiram relacionar, de forma prática, todos esses princípios com ações que podem ser tomadas no dia a dia por cada colaborador, foi extremamente importante. Parabéns à equipe de Privacidade, pelo evento e pelo suporte diário”, conclui.

MAIS INFORMAÇÕES

Você tem alguma dúvida sobre as práticas de tratamento de dados pessoais adotadas pela MRS? Em breve, uma página será criada na intranet com todo o detalhamento sobre o Programa de Privacidade. Você também pode acionar o Encarregado de Dados para esclarecimentos pelo e-mail privacidade@mrs.com.br.

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